Logiciel de gestion pour écoles et cours
EntryMind est le logiciel de gestion pour auto-écoles, écoles de musique, de danse et autres cours : agenda, élèves, réservations en ligne, rappels WhatsApp, forfaits de leçons, paiements et comptabilité sur une seule plateforme.
- Réservations en ligne 24/7
- Rappels WhatsApp automatiques
- Cartes, forfaits et abonnements
- Caisse, facturation et comptabilité intégrées
- Agenda pour toi et ton équipe
Tout ce qu'il te faut, sur une seule plateforme
Des fonctions pensées pour simplifier chaque aspect de ton activité.
Agenda des leçons
Organise les cours individuels et collectifs, les horaires, les salles et les disponibilités des enseignants dans un seul agenda. Tu vois la semaine d'un coup d'œil et gères les rattrapages, les changements et les absences sans confusion.
Réservations en ligne
Les élèves réservent leurs cours en ligne, même en dehors des heures d'ouverture du secrétariat.
Rappels WhatsApp
Envoie automatiquement confirmations et rappels des cours par WhatsApp, pour que les élèves n'oublient pas leurs rendez-vous. Moins d'absences et de rattrapages de dernière minute, moins d'appels à passer.
Élèves et historique
Garde les données de chaque élève en ordre : cours suivis, présences, paiements et progrès toujours à portée de main. Tu retrouves son historique en un instant et reprends là où vous vous étiez arrêtés.
Forfaits et abonnements
Gère les forfaits de cours, les abonnements et les formations, avec crédits restants et échéances toujours à jour. L'élève sait combien de cours il lui reste et tu ne rates aucun renouvellement.
Plusieurs enseignants
Chaque enseignant a son propre agenda et ses disponibilités, tandis que tu gardes la vue d'ensemble de l'école. Tu attribues cours et salles sans chevauchements, même avec de nombreux cours en parallèle.
Paiements et caisse
Enregistre inscriptions, échéances et paiements en les liant à l'élève et au cours, avec l'historique toujours disponible.
Comptabilité
Les données financières des cours et des inscriptions restent liées à ta gestion administrative, prêtes à consulter ou exporter. Moins de travail manuel et des comptes en ordre en fin de mois.
Comment fonctionne EntryMind
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1
Le client réserve
Réserve en ligne en quelques secondes, 24h/24.
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2
Tu reçois la confirmation
Le rendez-vous entre dans l'agenda et le client est confirmé.
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3
Tu envoies des rappels
EntryMind envoie des rappels automatiques par WhatsApp.
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4
Prestation du service
Tu réalises le service ou le soin pour ton client.
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5
Encaissement et comptabilité
Tu enregistres l'encaissement : caisse et comptabilité se mettent à jour.
Pourquoi EntryMind est parfait pour écoles et cours
Pensé pour le travail par leçons
Le cœur du système est l'organisation quotidienne des cours et des élèves.
Moins d'absences
Les rappels automatiques aident les élèves à ne pas oublier leurs leçons.
Forfaits et crédits sous contrôle
Tu sais toujours combien de leçons il reste à chaque élève.
Tout connecté
Agenda, élèves, paiements et administration dans un seul système.
Seul ou avec ton équipe
EntryMind s'adapte à ta façon de travailler, que tu sois indépendant ou que tu gères une équipe de plusieurs collaborateurs.
Ton école, organisée au même endroit.
Leçons, élèves, WhatsApp, forfaits et comptabilité : tout dans EntryMind.