Software de gestión para escuelas y cursos
EntryMind es el software de gestión para autoescuelas, escuelas de música, de baile y otros cursos: agenda, alumnos, reservas online, recordatorios por WhatsApp, paquetes de clases, pagos y contabilidad en una sola plataforma.
- Reservas online 24/7
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Tarjetas, paquetes y abonos
- Caja, facturación y contabilidad integradas
- Agenda para ti y tu equipo
Todo lo que necesitas, en una sola plataforma
Funciones pensadas para simplificar cada aspecto de tu actividad.
Agenda de clases
Organiza clases individuales y en grupo, horarios, aulas y disponibilidad de los profesores en una sola agenda. Ves la semana de un vistazo y gestionas recuperaciones, cambios y ausencias sin líos.
Reservas online
Los alumnos reservan sus clases online, incluso fuera del horario de secretaría.
Recordatorios por WhatsApp
Envía automáticamente confirmaciones y recordatorios de las clases por WhatsApp, para que los alumnos no olviden sus citas. Menos ausencias y recuperaciones de última hora, menos llamadas que hacer.
Alumnos e historial
Mantén en orden los datos de cada alumno: clases realizadas, asistencia, pagos y progresos siempre a mano. Recuperas su historial en un momento y retomas justo donde lo dejasteis.
Paquetes y abonos
Gestiona bonos de clases, abonos y cursos, con créditos restantes y vencimientos siempre actualizados. El alumno sabe cuántas clases le quedan y tú no pierdes ninguna renovación.
Varios profesores
Cada profesor tiene su propia agenda y disponibilidad, mientras tú mantienes la visión de conjunto de la escuela. Asignas clases y aulas sin solapamientos, incluso con muchos cursos a la vez.
Pagos y caja
Registra inscripciones, cuotas y pagos vinculándolos al alumno y al curso, con el historial siempre disponible.
Contabilidad
Los datos económicos de cursos e inscripciones quedan vinculados a tu gestión administrativa, listos para consultar o exportar. Menos trabajo manual y cuentas en orden a fin de mes.
Cómo funciona EntryMind
-
1
El cliente reserva
Reserva online en pocos segundos, 24/7.
-
2
Recibes la confirmación
La cita entra en la agenda y el cliente recibe la confirmación.
-
3
Envías recordatorios
EntryMind envía recordatorios automáticos por WhatsApp.
-
4
Prestación del servicio
Realizas el servicio o tratamiento para tu cliente.
-
5
Cobro y contabilidad
Registras el cobro: caja y contabilidad se actualizan.
Por qué EntryMind es perfecto para escuelas y cursos
Pensado para el trabajo por clases
El corazón del sistema es la organización diaria de cursos y alumnos.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos ayudan a los alumnos a no olvidar sus clases.
Paquetes y créditos bajo control
Siempre sabes cuántas clases le quedan a cada alumno.
Todo conectado
Agenda, alumnos, pagos y administración en un solo sistema.
Solo o con tu equipo
EntryMind se adapta a tu forma de trabajar, tanto si eres un profesional independiente como si gestionas un equipo con varios operadores.
Tu escuela, organizada en un solo lugar.
Clases, alumnos, WhatsApp, paquetes y contabilidad: todo en EntryMind.