Software für Schulen und Kurse
EntryMind ist die Software für Fahrschulen, Musik- und Tanzschulen und weitere Kurse: Agenda, Teilnehmer, Online-Buchungen, WhatsApp-Erinnerungen, Lektionspakete, Zahlungen und Buchhaltung auf einer Plattform.
- Online-Buchungen rund um die Uhr
- Automatische WhatsApp-Erinnerungen
- Karten, Pakete und Abos
- Kasse, Rechnung und Buchhaltung integriert
- Agenda für dich und dein Team
Alles, was du brauchst, auf einer Plattform
Funktionen, die jeden Teil deiner Tätigkeit vereinfachen.
Lektionsagenda
Verwalte Einzel- und Gruppenunterricht, Zeiten, Räume und die Verfügbarkeit der Lehrkräfte in einem einzigen Kalender. Du siehst die Woche auf einen Blick und regelst Nachholstunden, Verschiebungen und Abwesenheiten ohne Chaos.
Online-Buchungen
Schülerinnen und Schüler buchen ihre Stunden online, auch außerhalb der Bürozeiten.
WhatsApp-Erinnerungen
Versende automatisch Bestätigungen und Erinnerungen zu den Stunden per WhatsApp, damit die Lernenden ihre Termine nicht vergessen. Weniger Ausfälle und Nachholstunden in letzter Minute, weniger Anrufe.
Teilnehmer und Verlauf
Halte die Daten jedes Lernenden geordnet: absolvierte Stunden, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritte immer griffbereit. Du rufst die Historie in Sekunden auf und machst genau dort weiter, wo ihr aufgehört habt.
Pakete und Abos
Verwalte Stundenpakete, Abos und Kurse, mit Restguthaben und Fristen stets aktuell. Die Lernenden wissen, wie viele Stunden ihnen bleiben, und du verpasst keine Verlängerung.
Mehrere Lehrpersonen
Jede Lehrkraft hat ihren eigenen Kalender und ihre Verfügbarkeiten, während du den Gesamtüberblick über die Schule behältst. Du teilst Stunden und Räume ohne Überschneidungen zu, auch bei vielen parallelen Kursen.
Zahlungen und Kasse
Erfasse Anmeldungen, Raten und Zahlungen, verknüpft mit Lernenden und Kurs, mit stets verfügbarer Historie.
Buchhaltung
Die Finanzdaten aus Kursen und Anmeldungen bleiben mit der Verwaltung verknüpft, bereit zum Einsehen oder Exportieren. Weniger manuelle Arbeit und saubere Zahlen zum Monatsende.
So funktioniert EntryMind
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1
Der Kunde bucht
Bucht online in wenigen Sekunden, rund um die Uhr.
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2
Du erhältst die Bestätigung
Der Termin landet in der Agenda und der Kunde wird bestätigt.
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3
Du sendest Erinnerungen
EntryMind sendet automatische Erinnerungen per WhatsApp.
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4
Leistungserbringung
Du führst die Leistung oder Behandlung für deinen Kunden aus.
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5
Zahlung und Buchhaltung
Du erfasst die Zahlung: Kasse und Buchhaltung werden aktualisiert.
Warum EntryMind perfekt ist für Schulen und Kurse
Für lektionsbasierte Arbeit gemacht
Das Herzstück ist die tägliche Organisation von Kursen und Teilnehmern.
Weniger Abwesenheiten
Automatische Erinnerungen helfen den Teilnehmern, ihre Lektionen nicht zu vergessen.
Pakete und Guthaben im Griff
Du weisst immer, wie viele Lektionen jedem Teilnehmer bleiben.
Alles verbunden
Agenda, Teilnehmer, Zahlungen und Verwaltung in einem System.
Allein oder mit deinem Team
EntryMind passt sich deiner Arbeitsweise an, ob du selbstständig bist oder ein Team mit mehreren Mitarbeitern führst.
Deine Schule, organisiert an einem Ort.
Lektionen, Teilnehmer, WhatsApp, Pakete und Buchhaltung: alles in EntryMind.