Logiciel de gestion pour vétérinaires et toilettage
EntryMind est le logiciel de gestion pour vétérinaires et toilettage : agenda, clients et animaux, réservations en ligne, rappels WhatsApp, forfaits, paiements et comptabilité sur une seule plateforme.
- Réservations en ligne 24/7
- Rappels WhatsApp automatiques
- Cartes, forfaits et abonnements
- Caisse, facturation et comptabilité intégrées
- Agenda pour toi et ton équipe
Tout ce qu'il te faut, sur une seule plateforme
Des fonctions pensées pour simplifier chaque aspect de ton activité.
Agenda des rendez-vous
Organise consultations, toilettages et soins avec durées et disponibilités définies, le tout dans un seul agenda. Tu vois la journée d'un coup d'œil et gères les changements et les urgences sans perdre le fil.
Réservations en ligne
Les clients réservent les rendez-vous disponibles en ligne, même quand tu es fermé ou occupé avec un animal. C'est toi qui définis les prestations, la durée et les intervenants, en évitant chevauchements et attentes.
Rappels WhatsApp
Envoie automatiquement confirmations, rappels et relances (contrôles, vaccins, toilettages récurrents) par WhatsApp. Moins de rendez-vous manqués et des clients qui reviennent au bon moment.
Fiche client et animal
Rassemble les données du propriétaire et de chaque animal : historique des visites, soins et notes toujours accessibles. Tu retrouves la fiche en un instant et offres un service plus attentif et personnel.
Forfaits et cartes
Gère les forfaits de toilettage ou les soins récurrents, avec utilisations restantes et échéances sous contrôle. Le client sait ce qu'il lui reste et tu ne rates aucun renouvellement.
Plusieurs intervenants
Chaque professionnel (vétérinaire, toiletteur, assistant) a son propre agenda, tandis que tu gardes une vue complète de l'activité. Tu attribues rendez-vous et créneaux sans chevauchements.
Caisse et paiements
Enregistre les encaissements en les liant au client et à la prestation réalisée, avec l'historique toujours disponible. Tu sais tout de suite ce qui a été payé et ce qui reste dû.
Comptabilité
Les données financières restent liées à la gestion quotidienne, prêtes à consulter ou exporter pour le comptable. Moins de travail manuel et des comptes toujours en ordre.
Comment fonctionne EntryMind
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1
Le client réserve
Réserve en ligne en quelques secondes, 24h/24.
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2
Tu reçois la confirmation
Le rendez-vous entre dans l'agenda et le client est confirmé.
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3
Tu envoies des rappels
EntryMind envoie des rappels automatiques par WhatsApp.
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4
Prestation du service
Tu réalises le service ou le soin pour ton client.
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5
Encaissement et comptabilité
Tu enregistres l'encaissement : caisse et comptabilité se mettent à jour.
Pourquoi EntryMind est parfait pour vétérinaires et toilettage
Pensé pour le travail sur rendez-vous
Le cœur du système est la gestion quotidienne des clients et des animaux.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels WhatsApp automatiques pour les propriétaires.
Dossiers toujours à portée
L'historique des visites et soins de chaque animal au même endroit.
Tout connecté
Agenda, clients, paiements et administration dans le même système.
Seul ou avec ton équipe
EntryMind s'adapte à ta façon de travailler, que tu sois indépendant ou que tu gères une équipe de plusieurs collaborateurs.
Ton activité avec les animaux, au même endroit.
Rendez-vous, clients, WhatsApp, forfaits et comptabilité : tout dans EntryMind.