Software für Tierärzte und Fellpflege
EntryMind ist die Software für Tierärzte und Tierpflege: Agenda, Kunden und Tiere, Online-Buchungen, WhatsApp-Erinnerungen, Pakete, Zahlungen und Buchhaltung auf einer Plattform.
- Online-Buchungen rund um die Uhr
- Automatische WhatsApp-Erinnerungen
- Karten, Pakete und Abos
- Kasse, Rechnung und Buchhaltung integriert
- Agenda für dich und dein Team
Alles, was du brauchst, auf einer Plattform
Funktionen, die jeden Teil deiner Tätigkeit vereinfachen.
Terminagenda
Organisiere Besuche, Fellpflege und Behandlungen mit festgelegten Dauern und Verfügbarkeiten – alles in einem Kalender. Du siehst den Tag auf einen Blick und regelst Verschiebungen und Notfälle, ohne den Überblick zu verlieren.
Online-Buchungen
Kundinnen und Kunden buchen verfügbare Termine online, auch wenn du geschlossen oder gerade mit einem Tier beschäftigt bist. Du legst Leistungen, Dauer und Mitarbeitende fest und vermeidest Überschneidungen und Wartezeiten.
WhatsApp-Erinnerungen
Versende automatisch Bestätigungen, Erinnerungen und Rückrufe (Kontrollen, Impfungen, wiederkehrende Fellpflege) per WhatsApp. Weniger verpasste Termine und Kunden, die zum richtigen Zeitpunkt wiederkommen.
Kunden- und Tierkarte
Halte die Daten von Halter und jedem Tier zusammen: Historie von Besuchen, Behandlungen und Notizen immer zugänglich. Du rufst die Karte in Sekunden auf und bietest einen aufmerksameren, persönlicheren Service.
Pakete und Karten
Verwalte Fellpflege-Pakete oder wiederkehrende Behandlungen, mit verbleibenden Nutzungen und Fristen im Griff. Die Kundschaft weiß, was übrig ist, und du verpasst keine Verlängerungen.
Mehrere Operatoren
Jede Fachkraft (Tierarzt, Groomer, Assistenz) hat ihren eigenen Kalender, während du den vollen Überblick über den Betrieb behältst. Du teilst Termine und Schichten ohne Überschneidungen zu.
Kasse und Zahlungen
Erfasse Einnahmen, verknüpft mit Kunde und erbrachter Leistung, mit stets verfügbarer Historie. Du weißt sofort, was bezahlt ist und was noch offen ist.
Buchhaltung
Die Finanzdaten bleiben mit dem Tagesgeschäft verknüpft, bereit zum Einsehen oder Exportieren für den Steuerberater. Weniger manuelle Arbeit und stets saubere Zahlen.
So funktioniert EntryMind
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1
Der Kunde bucht
Bucht online in wenigen Sekunden, rund um die Uhr.
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2
Du erhältst die Bestätigung
Der Termin landet in der Agenda und der Kunde wird bestätigt.
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3
Du sendest Erinnerungen
EntryMind sendet automatische Erinnerungen per WhatsApp.
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4
Leistungserbringung
Du führst die Leistung oder Behandlung für deinen Kunden aus.
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5
Zahlung und Buchhaltung
Du erfasst die Zahlung: Kasse und Buchhaltung werden aktualisiert.
Warum EntryMind perfekt ist für Tierärzte und Fellpflege
Für Terminarbeit gemacht
Das Herzstück ist die tägliche Verwaltung von Kunden und Tieren.
Weniger verpasste Termine
Automatische WhatsApp-Erinnerungen für Halter.
Akten immer griffbereit
Der Besuchs- und Behandlungsverlauf jedes Tieres an einem Ort.
Alles verbunden
Agenda, Kunden, Zahlungen und Verwaltung im selben System.
Allein oder mit deinem Team
EntryMind passt sich deiner Arbeitsweise an, ob du selbstständig bist oder ein Team mit mehreren Mitarbeitern führst.
Deine Arbeit mit Tieren, an einem Ort.
Termine, Kunden, WhatsApp, Pakete und Buchhaltung: alles in EntryMind.